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开业仪式之前要做好哪些准备工作呢?

开业仪式之前要做好哪些准备工作呢?

开业仪式之前要做好哪些准备工作呢?

遵义舞台设备出租公司浅谈开业仪式的准备工作,开业仪式的准备工作是极其重要的,它关系到开业仪式的成功,进而关系到企业开张的顺利,企业业务的开展和企业的社会形象,一项重要的基础性工作。深圳礼仪公司深韵文化在准备中要注意下列几个方面的工作:

1.做好宣传工作

开业仪式前深圳礼仪公司深韵文化会用传媒多作报道,发布广告,也可派人在公众场合发宣传品,造成一定的声势,引起公众的广泛关注。公关活动及宣传广告等活动宜安排在开业仪式前三*五天进行,*多不过一周,过早和过迟都难以收到良好效果。同时还应提前向媒体记者发出邀请,届时现场采访,报道,以便于进一步扩大影响。

2.拟出宾客人员名单

除上述媒体记者外,参加开业仪式的人员应包括:政府相关部门领导,主要是表达企业对上级机关的感谢及希望能继续得到支持;社会知名人士,通过他们的名人效应,更好地提升企业的形象层次;同行业代表,希望能同舟共济、彼此合作、促进友谊、共谋发展;社区负责人及客户代表,搞好企业的社区公关,求得社区的共同繁荣,表明企业与客户的亲密合作关系,同时也应列出本企业参加开业仪式的领导、员工代表、服务人员名单。深圳礼仪公司深韵文化会在开业仪式前一段时间给这些重要来的嘉宾发出邀请函。



3.布置开业仪式现场

开业仪式的现场一般选在企业、商场、酒店的正前门。现场布置要突出喜庆、隆重的气氛,标语彩旗、横幅、气球大多必有。此外,有的企业还准备鼓乐、飞鸽等加以烘托渲染。要注意的几点是:现场应有开业仪式的主横幅,如“深圳礼仪公司|深韵文化隆重开业”等字样;现场需有摆放来宾赠礼的位置,如花蓝、花牌等;遵守城市管理规定,在不允许放鞭炮的城市里,开业仪式时应自觉不鸣放,或改用环保型的电子鞭炮;音响或鼓乐声在节奏上和音量上要加以控制,不可因此引起邻里的反感及社区群众的投诉;预见开业仪式的场面规模,若可能会妨碍交通正常运转,应约请交通部门来人协调指挥。

4.具体事项不可忽视

在准备工作中,上述大的方面落实后,还有不少具体事务要做,各方面分工到位后应认真落实,不可忽视。任何一个环节的具体工作出了差错,都会影响到开业仪式的整体效果。比如,请柬的准备和发送务必落实到被邀请人,并有确切的回复;贺词的撰写、讨论和审定要慎重,字体要大,内容要简练,话语要热情;现场接待人员应年轻、精干且形象要好,佩戴的标志(工作证、绷带等)要突出,贵宾到场时应由企业主要负责人亲自相迎;工作人员事前要高度好设备,千万不可临场出错;还有来宾的胸花、桌卡、饮品、礼物等都要一一准备好。

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